環(huán)境信息化部門如何擺脫邊緣化的尷尬境地?
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圖為以New York為關(guān)鍵詞的搜索結(jié)果,可以清晰地顯示New York向TRI報送數(shù)據(jù)的企業(yè),點擊進(jìn)入,可以查看企業(yè)有毒物質(zhì)排放的詳細(xì)信息。
現(xiàn)階段,我國環(huán)保系統(tǒng)的信息化建設(shè)部門普遍存在邊緣化的狀況,由于不承擔(dān)具體的環(huán)境業(yè)務(wù),在系統(tǒng)內(nèi)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門的信息工作時經(jīng)常處于尷尬地位。
其實,我們遇到的也正是美國環(huán)保署信息化辦公室(OEI)當(dāng)初面臨的問題。經(jīng)過15年的蛻變,OEI實現(xiàn)了華麗轉(zhuǎn)身,從邊緣化走向了不可或缺。
那么,美國環(huán)保署(EPA)環(huán)境信息辦公室是如何在這種尷尬的境地中尋求突破的?
我們聽聽美國環(huán)保署環(huán)境化信息辦公室高級專家WayneDavis先生怎么說。
建立標(biāo)準(zhǔn)和平臺實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全共享
環(huán)保署內(nèi)部有水、大氣、固廢等多個業(yè)務(wù)辦公室,由于業(yè)務(wù)范圍不同,不同的業(yè)務(wù)辦公室都有自己的信息系統(tǒng)。而一家企業(yè)可能排放污染物到大氣、水體、土壤中,各個業(yè)務(wù)單位分別采集各自感興趣的信息,但無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享,這不僅造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi),也對環(huán)境執(zhí)法造成了極大的阻礙。那么,美國是如何將各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交換與整合的呢?
“各業(yè)務(wù)辦公室剛開始覺得不需要我們,也不愿意把數(shù)據(jù)交給我們,”Davis坦言,“但是經(jīng)過15年的努力,現(xiàn)在各業(yè)務(wù)辦公室已經(jīng)開始積極主動跟我們洽談,提出他們的需求。”
15年間,美國環(huán)保署信息化辦公室做了什么工作呢?
為了進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換,美國環(huán)保署開發(fā)了CDX(CentralDataExchange)系統(tǒng),即數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),各業(yè)務(wù)辦公室、企業(yè)通過CDX上傳數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。CDX系統(tǒng)內(nèi)部有不同的數(shù)據(jù)模板,比如水辦公室用CDX進(jìn)行數(shù)據(jù)交換就是WDX,各業(yè)務(wù)部門和州都有自己的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)模板,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。實質(zhì)上,EPA提供的CDX系統(tǒng)是數(shù)據(jù)交換的平臺和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
CDX系統(tǒng)并不對公眾開放,是比較機(jī)密的網(wǎng)絡(luò),用戶主要為企業(yè)和農(nóng)業(yè)、林業(yè)部門等政府機(jī)構(gòu),主要是方便企業(yè)和各個業(yè)務(wù)部門間交換數(shù)據(jù),注冊用戶都經(jīng)過驗證,同時進(jìn)行加密。目前已經(jīng)有26萬的注冊用戶,并逐年增加。
CDX如何進(jìn)行數(shù)據(jù)共享呢?由于數(shù)據(jù)上傳和交換是在CDX系統(tǒng)中進(jìn)行的,信息部門就可以從中提取數(shù)據(jù),并利用數(shù)據(jù)提供各種服務(wù),如信息化辦公室負(fù)責(zé)的TRI(有毒物質(zhì)釋放清單),就是直接在CDX系統(tǒng)中,對指定企業(yè)提交的數(shù)據(jù)提取,將其放入TRI的數(shù)據(jù)庫中,從而進(jìn)行分析。
一個系統(tǒng)能吸引數(shù)百萬用戶,除了數(shù)據(jù)上傳的要求以外,系統(tǒng)建設(shè)本身有哪些特點受到用戶青睞呢?據(jù)Davis介紹說,首先,系統(tǒng)提交報告的程序簡潔,只要通過一個集中的數(shù)據(jù)訪問點,填寫一遍相關(guān)信息就可以將所有的數(shù)據(jù)提交上去,而不用多次重復(fù)遞交郵件;其次,內(nèi)置自動檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量的功能,為文件格式提供標(biāo)準(zhǔn),為數(shù)據(jù)質(zhì)量提供保證;第三,系統(tǒng)支持多種提交格式,包括網(wǎng)頁、文本等格式;第四,CDX提供了安全的數(shù)據(jù)交換環(huán)境,CDX利用公鑰基礎(chǔ)設(shè)施(PKI)和加密安全協(xié)議,確保了安全的數(shù)據(jù)交換環(huán)境;并且在系統(tǒng)中強(qiáng)化身份管理,支持身份驗證、授權(quán)和數(shù)字簽名。總之,便捷、安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量有保證是CDX系統(tǒng)在用戶心中長盛不衰的秘訣之一。
變被動為主動制度建設(shè)做保障
我國環(huán)保部門的信息中心并不承擔(dān)具體的業(yè)務(wù)職能,主要是為其他業(yè)務(wù)部門提供技術(shù)支持和保障,長期處于邊緣地位。在信息化浪潮的推動下,各地環(huán)保部門紛紛把數(shù)據(jù)整合和共享作為一項主要任務(wù)來抓,但是由于長期的邊緣地位,很難在各業(yè)務(wù)處室打開局面。那么,美國信息化辦公室是如何變被動為主動,從邊緣向中心靠攏,實現(xiàn)華麗的轉(zhuǎn)身呢?
首席信息官制度為信息化工作的全面展開提供了強(qiáng)大的制度支撐。“在美國,信息化工作是‘一把手’工程,政治推動信息化進(jìn)程。”Davis介紹說。美國環(huán)保署分管環(huán)境信息的助理局長,由總統(tǒng)直接任命,并出任環(huán)保署首席信息官,專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個環(huán)保署的信息資源管理與開發(fā)利用,并直接領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境信息化辦公室的工作。正是由于具有政治優(yōu)勢,為EPA信息化辦公室工作的開展提供了極大的便利。“遇有應(yīng)急方面的事件,領(lǐng)導(dǎo)需要調(diào)用數(shù)據(jù),如果沒有相關(guān)數(shù)據(jù),各業(yè)務(wù)辦公室就會感覺到壓力。”Davis說。
信息公開成為信息化工作快速發(fā)展的動力。美國政府秉持開放政府的理念,加之信息自由法案的規(guī)定,保證公眾的知情權(quán)成為政府工作的重點,所以EPA要花功夫進(jìn)行信息公開,這也為信息化推進(jìn)各部門進(jìn)行信息共享和信息交換提供了巨大的契機(jī)。
政府的政策和法案都只是被動地推動信息化工作的展開,要真正與各業(yè)務(wù)部門融為一體,必須承擔(dān)具體的業(yè)務(wù),并將其變?yōu)槌B(tài)化機(jī)制。Davis提供了這樣的經(jīng)驗。
“環(huán)境信息化辦公室成立之初,就在EPA支持下,從事具體的項目,參與其他業(yè)務(wù)部門的工作。”Davis說。
信息化辦公室承擔(dān)了很多信息化項目,比如化學(xué)物質(zhì)登記系統(tǒng),系統(tǒng)包含環(huán)境信息方面的術(shù)語、化學(xué)物質(zhì)的名稱等;再比如企業(yè)登記系統(tǒng),這個系統(tǒng)中包含300多萬家企業(yè)的信息,企業(yè)法人、縮寫、法人變更都會及時更新,這是非常大的工作量,因為有的企業(yè)是20年前建立的,有的企業(yè)是剛剛成立,信息要不斷更新,有一項不符整體數(shù)據(jù)就會失效。Davis介紹說:“我們的任務(wù)要把最新的信息更新上去,這樣環(huán)保署的工作人員可以看到歷史上所有的更新,也方便公眾和企業(yè)上網(wǎng)進(jìn)行查看信息。”這一系統(tǒng)還有自我糾錯的功能,可以讓企業(yè)查看信息報送是否有誤。
信息化辦公室負(fù)責(zé)的TRI(有毒物質(zhì)排放清單)是最重要的一個項目,目前TRI包含的化學(xué)物質(zhì)已經(jīng)超過650種,TRI報告以年度報告的形式出現(xiàn),學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)會引用其數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究。TRI為信息化辦公室參與業(yè)務(wù)部門的工作打開了一扇窗戶。
Davis也坦言,信息化辦公室工作也有不足,“信息共享,還未達(dá)到一個很完善的程度,信息化的整合非常難,即使有政府法令做保障,真正的信息整合還會面臨很大的挑戰(zhàn)。在EPA信息系統(tǒng)里,沒有一個唯一的源頭,公眾可以通過不同途徑、從不同地方進(jìn)行搜尋,所以公眾獲取環(huán)境信息的途徑是分散的。如果能通過信息化辦公室的子網(wǎng)站一站式獲取數(shù)據(jù),這樣整合數(shù)據(jù)會更有力一些。”
環(huán)境保護(hù)部信息中心張波對本文亦有貢獻(xiàn)
■釋義
PRTR
PollutantReleaseandTransferRegister
污染物排放和轉(zhuǎn)移登記制度
定義:是指建立一個從各類排放源向環(huán)境排放,或通過廢棄物轉(zhuǎn)移的各種指定極危險化學(xué)物質(zhì)的報告和登記制度,并將收集的數(shù)據(jù)向社會公眾散發(fā)和用于化學(xué)品環(huán)境管理。
發(fā)展:PRTR污染物排放和轉(zhuǎn)移登記制度在美國首先創(chuàng)立,聯(lián)合國也推出了這個系統(tǒng)。
OEI承辦項目介紹
有毒物質(zhì)排放清單
TRI為什么是成功項目
有毒物質(zhì)釋放清單(ToxicsReleaseInventory,簡稱TRI)是EPA污染物排放轉(zhuǎn)移登記系統(tǒng)(PRTR)的一個數(shù)據(jù)庫,由信息化辦公室負(fù)責(zé)。目前TRI的化學(xué)物質(zhì)已經(jīng)超過650種,物質(zhì)里面不僅包含單一物質(zhì),也包含化合物,比如不只包含鋅,還有鋅化合物。這些化學(xué)物質(zhì)是否能進(jìn)入清單主要有三類標(biāo)準(zhǔn):能否引發(fā)人類癌癥或其他慢性疾病、是否對人類健康造成重大影響、是否對環(huán)境造成重大影響。
TRI是20世紀(jì)中后期的產(chǎn)物。一開始,人們僅將其視為一個“擺設(shè)”,很少人能預(yù)見它產(chǎn)生的巨大影響。然而,在實行頭10年,僅通過將問題公之于眾,TRI就將清單上的有毒化學(xué)品排放減少了近50%。今天,學(xué)術(shù)界公認(rèn)TRI為美國環(huán)保署(EPA)歷史上最為成功的項目之一。
TRI報告每年提交一次,目前,網(wǎng)站上已公布2012年的TRI分析報告。企業(yè)每年1月~6月編制并提交報表,7月1日前,所有報表必須提交到環(huán)保署。從7月份開始在初級數(shù)據(jù)組系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,12月份公布當(dāng)年的TRI的排放情況。初級數(shù)據(jù)組對公眾開放,并沒有數(shù)據(jù)質(zhì)量審核這一關(guān)。TRI的用戶有很多,比如科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)、NGO等,他們利用這些數(shù)據(jù)可以做很多的分析工作,對公眾身邊的環(huán)境形勢進(jìn)行判斷。
哪些企業(yè)需要提交數(shù)據(jù)
需要報送有毒物質(zhì)排放清單數(shù)據(jù)的企業(yè),主要涵蓋采礦、危險廢物處理、發(fā)電、制造等行業(yè)。聯(lián)邦企業(yè)也需要報送數(shù)據(jù),環(huán)保署局長如果認(rèn)為某行業(yè)有危險,也可以將其列入報送范圍。目前,有幾個行業(yè)在排放大量有毒物質(zhì),但并未列入,比如醫(yī)療廢物的燃燒,污水處理廠等,雖然污水處理廢水會產(chǎn)生大量有毒物質(zhì),但這些有毒物質(zhì)無法處理,所以沒有包括在內(nèi)。
一般情況下,企業(yè)只要滿足以下三個條件之一就需要上報有毒物質(zhì):從事采掘、危險廢物處理、發(fā)電等行業(yè)的企業(yè);有超過10人以上正式員工的企業(yè);加工或者生產(chǎn)的指定化學(xué)品量超過2.5萬磅,或一年生產(chǎn)指定有毒物質(zhì)超過1萬磅的企業(yè)。
如果企業(yè)仍然不能確定自己是否要提交數(shù)據(jù),可以登錄環(huán)保署網(wǎng)站首頁,通過填寫相關(guān)的調(diào)查問卷,確定自己是否屬于上報數(shù)據(jù)的企業(yè)。
如何保證數(shù)據(jù)質(zhì)量
首先系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步驗證。電子報送系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,本身有一個自動檢驗數(shù)據(jù)質(zhì)量的功能,比如有一些無法處置的金屬,如果報送數(shù)據(jù)中顯示在別的地方進(jìn)行了處置,就可以自動檢驗出來,提示輸入信息有誤,這大大提升了數(shù)據(jù)的有效性。
信息中心共有9類涉及數(shù)據(jù)質(zhì)量警報的信息。比如,一家企業(yè)在去年提交了化學(xué)物質(zhì)的報表,今年如果沒有提交,就會有警告,并詢問企業(yè)為什么今年沒有相關(guān)報表。
其次,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)也可以確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,有服務(wù)網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)登記數(shù)據(jù)系統(tǒng)、水業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)、物質(zhì)登記系統(tǒng)進(jìn)行了聯(lián)接,如果化學(xué)物質(zhì)名稱填寫錯誤,系統(tǒng)就會有相關(guān)的提示。
除了系統(tǒng)自動監(jiān)測外,還會有人工審核。審核人員會比對上一年數(shù)據(jù)提交的結(jié)果,如果今年的數(shù)據(jù)與去年的相差達(dá)到25%,工作人員就會打電話進(jìn)行核實,并且如果發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù),還會聯(lián)系區(qū)域環(huán)保部門進(jìn)行現(xiàn)場核查。
另外,信息化辦公室的工作人員與企業(yè)直接進(jìn)行交流,他們與企業(yè)是合作關(guān)系,而不是對立面,他們會為企業(yè)提供技術(shù)幫助和支持,讓企業(yè)意識到信息化辦公室的重要性。
EPA有一個通緝令網(wǎng)站,通緝拒絕清理廢物的企業(yè),由環(huán)境刑事偵察局負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。在美國,環(huán)境刑事偵查局主要負(fù)責(zé)對環(huán)境案件進(jìn)行偵查,偵察局與各業(yè)務(wù)部門沒有什么聯(lián)系,相對獨立。
生產(chǎn)指定產(chǎn)品的企業(yè)(比如制造業(yè)、采礦業(yè)、發(fā)電等行業(yè)的企業(yè))
有10人或以上正式員工的企業(yè)
制造或生產(chǎn)指定化學(xué)物質(zhì)超過2.5萬磅,或者一年內(nèi)制定生產(chǎn)化學(xué)物質(zhì)超過1萬磅的企業(yè)

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